PRESENTASI 4 MATA

Presentasi 4 mata dilakukan biasanya untuk lobi atau untuk menjalin sebuah kerjasama. Presentasi ini tentu tidak sama dengan presentasi di depan orang banyak seperti yang dijelaskan di posting sebelumnya. Berikut ini beberapa hal spesifik dalam teknik presentasi 4 mata :

• Penampilan diri harus sesuai dengan situasi atau jabatan orang yang kita presentasi.

• Jika belum ada prolog sebelumnya, hal pertama yang dilakukan adalah memperkenalkan diri.

• Mencairkan suasana, biasanya kalau belum kenal pasti suasananya kaku, secepatnya kita berusaha mencairkan dengan obrolan seputar hobby, tema actual, olah raga dan lain-lain. Akan lebih mudah jika kita sudah tahu latar belakang audien kita. Misalnya suka sepak bola, maka kita ajak ngobrol tentang hasil-hasil pertandingan yang actual dan sebagainya.

• Jangan terkesan menggurui atau mendikte, karena kita berada di tempat audien kita sehingga kita harus tetap bersikap sebagai tamu.

• Lengkapi dengan kartu nama, ini sangat penting dan tidak boleh ketinggalan. Gunanya untuk menumbuhkan keyakinan kepada kita. Contoh apabila kita mengaku dari perusahaan X tapi tidak ada buktinya maka audien kita pasti akan ragu.

• Closing tidak harus terjadi transaksi, jika waktu sudah habis namun audien masih belum mau transaksi/deal maka beri ia waktu untuk berpikir, namun dengan kita katakan : baiklah mungkin Bapak akan mempertimbangkan lebih masak lagi, silahkan Bapak pelajari lebih lanjut dari brosur atau company profile dll. Apakah tidak keberatan kalau besok Bapak kami telepon untuk memastikan ?

• Jika audien tetap tidak mau deal gunakan jurus second opinion, misalnya dengan kita katakan : Bapak bisa bertanya kepada Bapak X yang telah menggunakan produk kami.

• Jika tetap tidak mau deal, usahakan bangun hubungan emosional dengan kita, misalnya janji akan melakukan olah raga bersama dll.